Offre d'emploi - Responsable d'événement

Offre d’emploi : Responsable d’événement (contrat)

Le Regroupement des Auberges du cœur du Québec (RACQ) rassemble et représente 30 Auberges du cœur réparties dans 10 régions du Québec. Les Auberges du cœur sont des maisons d’hébergement jeunesse communautaires qui accueillent des jeunes vivant des difficultés ou sans abri âgé.e.s de 12 à 30 ans. Ce sont des lieux d’affiliation, d’exercice de la citoyenneté et d’éducation populaire. Ouvertes 7 jours par semaine, 24 heures par jour, les Auberges du coeur offrent le gîte et le couvert, un milieu stable et une écoute active, un soutien et un accompagnement.

Sous la supervision du coordonnateur au développement des pratiques, la personne responsable d’événement sera chargée de l’organisation d’un événement jeunesse pour le printemps 2018 dans le cadre du projet Des outils pour l’autonomie, en partenariat avec le Secrétariat à la Jeunesse. Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de la permanence du RACQ ainsi que le coordonnateur du projet Des outils pour l’autonomie. La personne sera le principal point de contact avec les différentes collaborations de l’événement.

Responsabilités :

• Assurer l’organisation et le bon déroulement de l’événement dans son ensemble, en respectant les mandats qui lui seront confiés;
• Élaborer un contenu thématique pertinent;
• Prévoir une animation dynamique;
• Planifier les aspects logistiques;
• Établir et faire le suivi des échéanciers;
• Préparer les ordres du jour et animer les rencontres du comité de suivi de l’événement.

Compétences requises :

• Expérience minimum entre 2 à 3 ans dans le domaine;
• Faculté à créer et adapter des outils méthodologiques de suivi de projet (ordre du jour et compte-rendu de réunion, etc.);
• Bonnes connaissances des contraintes (budget, horaire, etc.) et aspects légaux relatifs au domaine de l’événementiel (contrat, assurances, etc.);
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Aptitudes pour la gestion de ressources humaines;
• Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience au sein des milieux communautaires (un atout);
• Expérience en processus de création ou production de spectacle (atout).

Qualités recherchées :

• Capacité à respecter les délais;
• Ouverture, flexibilité et créativité afin de trouver des solutions adéquates en collaboration avec l’équipe de travail;
• Capacité d’analyse, de planification et d’organisation;
• Sens des responsabilités;
• Autonomie, rigueur et débrouillardise;
• Bonne gestion du stress et aptitude à travailler de longues heures;
• Capacité à poser un regard critique sur son travail.

Condition de travail :

• Contrat de 320 heures (réparties de la fin janvier au début mai 2018);
• Salaire concurrentiel payé en honoraires selon contrat;
• Poste de travail fourni;
• Flexibilité dans la gestion de l’horaire.

Veuillez faire parvenir votre CV à saj@aubergesducoeur.org avant le 4 janvier 2018 (préciser RESPONSABLE D’ÉVÉNEMENT dans l’objet). Prenez note que le RACQ prendra en considération toutes les candidatures, mais ne contactera que celles retenues. Merci de votre compréhension.